POLITICA DE PRIVACIDAD

En TELDAT nos preocupamos por la privacidad y la transparencia de los datos de todas las personas que se relacionan con nosotros. A continuación, indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

TELDAT, S.A., con C.I.F. A28877579 y domicilio social en Calle de Isaac Newton, 10 Parque Tecnológico de Madrid 28760 Tres Cantos MADRID es el Responsable del Tratamiento de los datos relativos a los interesados y garantiza su seguridad y tratamiento confidencial, conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (» en adelante, RGPD») y cualquier otra normativa que resulte de aplicación.

Tratamos los datos con el objetivo de cumplir los fines del contrato laboral. Algunos de los tratamientos están relacionados con elaboración de nóminas, domiciliación de las mismas, planes formativos de empresa autorizados expresamente por los trabajadores etc.

De forma adicional, TELDAT se compromete a solicitar una autorización a los empleados para llevar a cabo cualquier otro tratamiento que no se encuentre dentro de los fines propios de su contrato laboral.

Todos los empleados son conocedores de la política de privacidad de TELDAT y proceden, previamente a la firma de su contrato laboral, a firmar un anexo de protección de datos que refleja los principios contenidos en esta política de privacidad.

Tratamos los datos con el objetivo de proporcionar un servicio los más ajustado posible a las necesidades del usuario. Para gestionar el consentimiento para el tratamiento de los datos, los interesados podrán determinar qué datos se gestionan en la propia web de TELDAT. Todo ello conforme a lo señalado en nuestra Política de Cookies que se encuentra en el siguiente apartado de nuestra web “Política de Cookies”.

Los datos personales de nuestros clientes, proveedores y de sus representantes son siempre tratados con el mayor cuidado y aplicando las medidas de seguridad más elevadas.

Los clientes y proveedores son conocedores de la política de privacidad de TELDAT, ya que incluimos clausulado de protección de datos en los acuerdos firmados con ellos. En caso de que vaya a ver un tratamiento a gran escala o se considere que, por el tipo de datos o tratamiento es necesario extremar las precauciones, se firman acuerdos de cesión de datos o DPAs (Data Protection Agreements) con nuestros clientes y proveedores.

Estos datos se utilizarán exclusivamente para cumplir con los fines del contrato.

En TELDAT tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los Curriculum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal.

TELDAT no tomará decisiones automatizadas en base a los datos que haya recibido de cualquier interesado salvo que, para ello, reciba consentimiento expreso del mismo

Los datos se conservarán durante el tiempo mínimo necesario para el cumplimiento de la finalidad con la que han sido recogidos y, posteriormente, y en caso de solicitud del interesado, se procederá a su borrado.

Sin embargo, TELDAT reconoce que en determinadas ocasiones y por motivos legales, los datos han de conservarse durante un plazo mínimo legalmente exigible con el fin de evitar posibles responsabilidades profesionales, contables fiscales o de cualquier otra índole.

Dicho esto, y una vez recibida la solicitud del interesado, TELDAT se compromete a proceder al borrado de los datos una vez haya concluido cualquier tipo de período mínimo legal que afecte a un tratamiento determinado, siempre y cuando dichos datos no sean necesarios para acreditar una situación contractual o legal.

La base legal para el tratamiento de los datos se encuentra en el consentimiento expreso del interesado o en su defecto, en la necesidad de tratamiento para el cumplimiento de los fines de un contrato.

En caso de que la base del tratamiento sea el consentimiento, el interesado estará facultado para retirar su consentimiento para ese tratamiento específico, procediendo TELDAT a la eliminación o modificación de los datos señalados. Todo ello sin perjuicio de la existencia de disposiciones legales que obliguen al mantenimiento de los datos, en cuyo caso, TELDAT procederá al borrado cuando haya desaparecido la obligación legal de conservarlos.

En referencia a los clientes y proveedores, se tratan datos personales necesarios para la ejecución y el buen desarrollo de los contratos.

En el caso de los empleados, se tratan datos de los mismos para el abono de las nóminas, para realizar notificaciones, datos de preferencias…

Con relación a los candidatos a un puesto de trabajo, se tratan los datos necesarios para elaboración de perfiles como pueden ser universidad, o centro dónde ha estudiado, o datos relativos a su perfil académico…

En el caso de usuarios web, se tratan los datos conforme a las preferencias que seleccionen en la web y de acuerdo con lo señalado en la política de cookies de TELDAT (que se encuentra en la página web en el apartado “Política de Cookies”).

Es posible que sus datos se compartan con alguna de las oficinas o empresas del Grupo Teldat con finalidades de gestión administrativa y comercial. Exceptuando este supuesto, no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal, contractual u autorización expresa del interesado.

Tampoco se producirán transferencias de datos a terceros países más allá del supuesto señalado en esta cláusula, salvo que sea en cumplimiento de lo estipulado en el RGPD, o de lo señalado en alguna de las excepciones del mismo.

TELDAT emplea medidas técnicas y organizativas para proteger los datos de los interesados de cualquier tipo de robo o ataque informático. Además, TELDAT mantiene vigente y actualizada su política de privacidad y forma a sus empleados, clientes y proveedores para que cumplan con los principios recogidos en el RGDP. Además, utilizamos tecnologías criptográficas para garantizar la confidencialidad de los datos, mecanismos de protección para evitar ataques y mecanismos de control de acceso para permitir sólo el acceso autorizado a los datos personales.

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en TELDAT estamos tratando, o no, datos personales que le conciernan.

Los interesados podrán ejercitar los siguientes derechos:

-Derecho de acceso: este derecho permite a los interesados obtener confirmación de si se están tratando datos personales, y qué datos se están tratando.

-Derecho de rectificación: este derecho permite a los interesados poder solicitar la modificación o rectificación de los datos que sean inexactos o a que se completen datos personales que sean incompletos.

-Derecho de cancelación (supresión o derecho al olvido): Los interesados tienen derecho a solicitar al Responsable del Tratamiento la cancelación o supresión de datos cuyo tratamiento ya no sea necesario para la finalidad con la que fueron recogidos o que no estén siendo tratados 4 conforme a la legalidad vigente. TELDAT procederá a obrar en consecuencia y a proceder al borrado de los datos, sin perjuicio de las posibles obligaciones legales relativas a conservación de datos que pueda tener o la legitimidad para continuar tratando los datos.

-Derecho de oposición: Los interesados tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos cuando esté basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, incluido la elaboración de perfiles. TELDAT podrá no atender su derecho cuando acredite motivos legítimos que justifiquen el tratamiento.

-Derecho de limitación del tratamiento: este derecho permite a los interesados cuyos datos personales son objeto de tratamiento, solicitar al Responsable del Tratamiento que aplique medidas sobre los mismos para evitar su modificación, borrado o supresión.

-Derecho de portabilidad: Derecho de los interesados de solicitar al Responsable del Tratamiento que les envíe los datos objeto de tratamiento que le afecten en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.

El interesado tiene derecho a ejercitar todos los derechos que le concede el RGPD en cualquier momento y de forma gratuita, remitiendo un correo electrónico a la dirección dpo@teldat.com.

TELDAT procederá a dar respuesta a las solicitudes a la mayor brevedad posible y siempre dentro del plazo legal.

El interesado deberá aportar la siguiente documentación acreditativa para justificar su identificación y que el ejercicio de su derecho pueda ser atendido con todas las garantías legales:

-Nombre y apellidos del interesado y fotocopia del Documento Nacional de Identidad, pasaporte, u otro documento válido que lo identifique.

-Dirección a efectos de notificaciones.

-Documentos acreditativos de la petición formulada.

Si el interesado considera que no hemos tratado sus datos conforme a la legalidad vigente, le informamos de que podrá comunicarlo a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

En caso de querer realizar algún tipo de consulta puede consultar al Delegado de Protección de Datos de TELDAT en la siguiente dirección dpo@teldat.com

-El principio de licitud hace referencia a que los datos serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.

-El principio de limitación de la finalidad indica que los datos personales recabados por TELDAT han de ser tratados con una o varias finalidades específicas. Asimismo, no podrán ser utilizados con una finalidad diferente para la que fueron recogidos, salvo que el interesado haya otorgado consentimiento expreso para ello.

-El principio de minimización de los datos tratados que se refiere a que se tratarán los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

-El principio de exactitud que señala que los datos han de ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. TELDAT adoptará todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.

-El principio de integridad y confidencialidad de los datos que tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.

-El principio de transparencia significa que toda información relativa al tratamiento de los datos personales será fácilmente accesible y entendible, usando para ello un lenguaje claro y sencillo.

-El principio de legitimación del tratamiento conforme al cual el tratamiento de los datos ha de ser lícito, para lo cual debe cumplir alguna de las siguientes condiciones:

-El tratamiento de los datos está basado en el consentimiento expreso otorgado por el interesado para una o varias finalidades.

-El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato, del cual forma parte el interesado, o para la ejecución de medidas precontractuales.

-El tratamiento es necesario para el cumplimiento, por parte de TELDAT, de alguna obligación legal.

-El tratamiento es necesario para garantizar la protección de los intereses vitales del interesado u otra persona afectada.

-El tratamiento es necesario para el cumplimiento de un fin de interés público o para que el responsable pueda ejercer los poderes públicos que le han sido conferidos.

-El tratamiento es necesario para que TELDAT pueda satisfacer sus intereses legítimos, siempre y cuando esos intereses no atenten contra los derechos o libertades de los individuos objeto del tratamiento.

El principio de responsabilidad proactiva hace referencia que TELDAT llevará a cabo una serie de medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección de los datos, como pueden ser registros, auditorías, evaluaciones de riesgos, o implementación de políticas que permitirán a los interesados estar protegidos frente a cualquier posible vulneración de sus derechos.

TELDAT tiene como objetivo la mejora constante de sus políticas y procedimientos en materia de protección de datos.

Con esa finalidad, la política de privacidad de TELDAT puede ser modificada en cualquier momento. Las modificaciones realizadas en la misma no supondrán menoscabo alguno de los derechos de los interesados.

Todas las modificaciones serán realizadas y publicadas en este mismo enlace.